随着公司规模的不断扩大,人员规模也得到大幅度扩增,为了增强员工的专业知识,提高公司整体的专业水平,公司在2012年12月1日、2日在神怡宾馆会议室举办了为期两天的项目组骨干人员内训(第一期)活动。
此次活动出席的人员有:公司主要领导、分公司领导、各项目负责人、部分测量人员、外协组负责人等。
此次培训共开设了八堂课程,并在每节课程结束后都安排了试卷当场测试,充分体现了公司对此次培训工作的重视。
第一堂课程由公司高级技术顾问彭先进老师主讲,主要围绕测绘项目管理内容展开,介绍了测绘项目合同的基本内容,重点指出了测绘项目设计书及测绘技术设计书在制作过程中所应重视的问题;同时也详细介绍了测量工程质量控制设计过程中的“二级检查一级验收”的工作方法;最后也结合自己多年投标及评标的经验,介绍了标书在编写及制作的过程容易被忽略的问题和容易犯的错误,如何争取高分、避免扣分。
第二堂课程由范总主讲,主要是介绍公司成立之初以及现今的发展状况,同时也对公司的未来发展提出宏伟蓝图;期间也穿插着介绍作为项目负责人,如何加强对公司文化的理解,如何在对外业务联络中强有力的展示公司的风采。
第三堂课程由王总主讲,介绍了项目管理的相关理论知识,并结合公司实际情况阐述公司项目管理的现状。其中,着重讲解了项目经理或项目负责人该如何进行自身定位,以及在工作流程中所应发挥哪些作用;同时介绍了项目管理过程中准备阶段、执行阶段及收尾阶段所应填写和提交的各类表单、数据及报告,并重申这类资料将最终作为结算依据,大家务必得引起重视。
第四堂课程由质检部吴新宇主讲,详解公司的质量管理制度各条款。
第五堂课程由行政人事部艾敏主讲,从公司可视化监管平台下的办公模式和执行模式下的各个办公模板介绍其使用方法,倡导今后所有的日常工作通过平台来实现。
第一天的课程内容结束。之后在公司的会议室举行了茶话会,各项目负责人及测量人员依次发言,讲述自身对此次培训工作的一些感触以及汇报在日常工作中碰到的一些问题以及对工作的一些意见和建议,公司领导都悉心听取了在座人员的发言,也及时对其存在的问题及疑问进行了现场解答。
第六堂课程再次邀请了彭先进顾问讲授,围绕测绘项目的控制实施及项目管理中的沟通展开。详细介绍了项目控制的几大类控制内容如成本控制、工期控制、质量控制等;介绍了项目管理过程中存在的全方位、各层次间、对内对外的各类沟通所应注意的问题。
第七堂课程由行政人事部艾敏主讲,介绍公司绩效考核及几个主要的业务工作流程,如派车流程和报账流程。通过改革可视化监管平台的日志填报系统及周报格式以及提交流程,旨在今后实行绩效考核有依有据。
第八堂课程由商务部胡丽辉主讲,以管线项目为例详细介绍了项目准备阶段、项目实施过程阶段及项目结束阶段所需要提交的资料及提交流程。
此次培训得到了公司领导的高度重视,也得到了公司骨干人员的大力支持,取得了巨大的成功,整体上达到了预期的培训效果。此次培训是内训第一期,在不久的将来会举行第二期、第三期……,将在培训过程中不断提高公司整体的业务素质。