我公司自成立以来,领导们注重抓好档案工作的规范管理,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《档案法实施办法》,按照《企业档案工作规范》的标准,逐步推进公司档案管理工作步入正轨。目前,根据《广东省企业档案工作规范测评办法》的要求,已全面完成档案材料的收集、整理、归档工作。并按照广州市档案局测评小组意见对档案工作存在的问题进行了整改,广州市档案局测评小组于2013年1月29日对我公司进行测评并圆满结束,并当场获得企业档案三级甲等。
广州市档案局监督指导处张启芬处长、刘茵副处长、孙汝胜科长出席此次评审会,我公司派谭军辉总经理,蒋小春副总经理携公司办公室人员参加并认真做好笔录。会议由卞妙嫦档案高级工程师指导带领和商务部经理张文秀主持并开场白,接下来是副总经理蒋小春读自检报告及意见,总经理谭军辉总结此次档案工作意见及展望未来档案工作发展规划。最后由监督指导处各位档案员们商讨后提出意见及建议,并宣读评审结果及拍照留念。通过此次测评,将进一步加强全体员工的档案意识。
随着评审会的结束,意味着我公司的档案已逐步达到国家的标准。但仍需要进一步加强后续工作迎接复检。为做好档案综合管理工作,我们必须做好:加强档案工作的组织建设;进一步建立和健全档案工作规章制度,保证档案工作的顺利进行;夯实档案工作基础,加强业务建设;做好档案库建设,为档案存放提供安全可靠的保证。